Protection des données

Version 08.03.2024

Cette déclaration à pour but de vous donner un aperçu rapide et facile à lire des traitements de données effectués par Octree afin de vous permettre d’utiliser Caroster en toute sécurité.

Les informations résumées ici sont détaillées dans la déclaration sur la protection des données du service Caroster : disponible ici.

Comment nous contacter

Pas besoin de maitriser le vocabulaire légal pour nous parler et obtenir une réponse honnête de notre part, nous prenons soins de vous aider et protéger votre activité sur Caroster, peut importe comment vous formulez votre demande.

Envoyez juste un email à privacy@octree.ch et faites nous part de vos inquiétudes avec vos mots.

Comment nous vous protégons

Au delà de notre expertise en informatique, nous sommes, comme vous des gens soucieux de leur vie privée et du développement d’une société juste et équitables, nous mettons tous en oeuvre pour sécuriser vos données et nous assurer que celles-ci ne revêtent aucun caractère discriminant ou susceptible de vous mettre en danger.

Vos responsabilités

La mise à disposition gratuite de Caroster et des pratiques encadrant la protection des données est un investissement conséquent pour nous et nous attendons en retour un usage responsable du service, par exemple en évitant de divulguer des informations compromettantes dans les contenus que vous éditez sur la plateforme et en ne partageant un lien d’accès à l’évènement que sur des canaux de confiance.

Si vous trouvez un moyen de supprimer, modifier ou accéder à des données qui ne vous sont pas destinées, vous êtes à même de contacter l’équipe en direct.

Où sont traitées les données

Toutes les données nécéssaires au fonctionnement de l’application sont gérées en Suisse (Octree et l’hébergeur Hidora), à l’exception des adresses e-mails, puisques notre service d’envoi d’e-mail (Sendgrid) est pourvu par une entreprise basée aux états unis (Twillio).

Les données non nécéssaires telles que les données d’amélioration du service (Hotjar-Malte), du site web (Squarespace - USA) ou de la newsletter (Infomaniak - Suisse) font l’objet d’un consentement optionnel et spécifique, ne contraignant pas l’usage normal de la plateforme.

Prestataires aux USA

Ces services sont sélectionnés par Octree malgré leur établissement aux Etats unis car ils répondent bien à nos enjeux en tant qu’entreprise a but non lucratif de petite taille.

Vous avez des droits et les outils à disposition pour les faire valoir auprès d’Octree et des entreprises concernées et nous vous y aiderons volontiers si vous le jugez nécéssaire, chaque processus d’exercice des droits auprès de ces entreprises est documenté à Octree et sur le site web de celles-ci et leurs politiques de protection des données ont été dûments analysées.

Transparence

Le code, et les décisions encadrant le développement de Caroster sont publiquement accessibles depuis https://git.octree.ch/p/caroster

La gouvernance d’Octree est accessible ici :

https://app.glassfrog.com/organizations/14555/orgnav/roles/11322081/notes

Nos registres de protection des données sont disponibles à la demande et après exclusion des éventuelles informations pouvant nuire aux utilisateurs du service telles que des liens avec des demandes de supports ou des failles de sécurité en cours de résolution.